В Целинском районе ведется прием документов участников СВО на архивное хранение

В целях проявления глубокого уважения и сохранения памяти об участниках и о погибших (умерших) участниках специальной военной операции, проживавших и проживающих на территории Ростовской области, архивные учреждения области проводят работу по пополнению Архивного фонда Российской Федерации фото-, фоно-, видеодокументами, иными документами участников СВО и иных лиц.

В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:

- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);

- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;

- интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми;

- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);

- переписка;

- фотографии;

- документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов);

- другие документы и предметы по согласованию с архивом.

При этом необходимо отметить, что не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документы и предметы возвращаются участнику СВО в установленном порядке.

Передача документов личного происхождения оформляется договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 г., регистрационный № 58396).

Участник СВО и иное лицо может обратиться в устной или письменной форме (обращение может быть составлено в электронном виде и (или) на бумажном носителе):

- по почте (или любым другим доступным способом) в муниципальный архив Кагальницкого района по адресу: 347700, Кагальницкий район, ст. Кагальницкая, пер. Буденовский, д. 36;

- путем заполнения формы заявления которая может быть размещена в электронном виде на официальном сайте Администрации Целинского района или предоставлена участнику СВО и иному лицу в распечатанном виде;

- по номеру телефона архивного сектора Администрации Целинского района  8 (86371) 9-11-52, с понедельника по пятницу включительно, с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00 часов.

Передача документов оформляется договором. Документы предварительно принимаются по описи (по сдаточной описи), часть из них может впоследствии быть возвращена по акту. При окончательном приеме отобранных документов на постоянное хранение в архив составляется опись дел, документов постоянного срока хранения.

Участники СВО и иные лица не несут никакой финансовой нагрузки при передаче документов в архив, услуга осуществляется на безвозмездной основе.

По всем интересующим вопросам по порядку формирования фондов личного происхождения участников СВО можно получить дополнительные разъяснения в архивном секторе Администрации Целинского района по телефону 8 (86371) 9-11-52 или личном посещении архива по адресу п. Целина, ул. 2 линия, 96а